Que aprendi, de las pasadas 2 ferias de la salud, en New York.

Apuntes para una  una efectiva organizacion, de su feria de la Salud.

Autor:Dr.Aritmedes Restituyo.

TEMA:  Importancia en usted pedir sus listados,Adelantados  antes de montar su feria de la salud.

Cuales listados, dígame usted?

En el mes de Agosto, 2017,salimos de New Jersey, y nos trasladamos a New York,con nuestros programa annual  de ferias de la salud, » Decide to be Healthy»,  or   «Decida ser saludable», el cual ya pasamos de 25 años  organizando ferias comunitarias  de la salud, , Agosto 27,   con un sol fuerte, pero buena temperatura, estuvimos en la plaza de las  americas. .

Específicamente con la Organizacion «Dominican Sunday Festival», Sabado, Agosto,19, 2017, la cual ya cumplió 14 años  realizando su festival en Agosto, y con nosotros ya estamos en 5 años haciendo   feria de la salud, dentro de ese festival.

A todos ellos  le digo lo mismo que le estaré enviando estos listados:1.El listado oficial de los servicios a ofrecerse  de parte de nuestra organización.

2.Listado de profesionales a ofrecer servicios, preferible hasta con sus telefonos.

3.Listado de profesionales a ser reconocidos  por su labor en los últimos años  en ese evento, en el caso de que aplique, oigan bien!!  los últimos años. No en su primer año.

4.Yo le pido a ellos siempre, un listado actualizado de las agencias, instituciones, registradas para ofrecer servicios, a casi todos los organizadores de feria, se le hace difícil hacer ese listado y enviarlos,

PORQUE ES IMPORTANTE USTED PEDIR ESTOS LISTADOS:

A.Porque le permite a usted visualizar que servicios médicos  se ofreceran, y que servicios están faltando.

Un truco saludable que no falla al brindar comida, prepare  en bolsas  pequenas, un set de pedacitos de frutas, Manzanas, Uvas, Peras, Naranjas, incluyendo agua,  debido a la gran cantidad de fibras contenida en esas frutas, el apetito disminuye, el voluntario se siente bien,estos es saludable y sale bastante economico.

«Tengo la garganta seca»,  » Doctor  aqui ni una fruta  han brindado»

Y además logra que los nuevos se estimulen a venir el próximo año  a ser voluntario, pero please no otorgue certificado de reconocimiento  a un voluntario el cual es la primera vez que participa.»Doctor y mi certificado «.

Con frecuencia oigo en los pasillos,  nuestra respuesta es «Usted es nuevo aquí debe   esperar su turno»

Esa pregunta me la hicieron el festival de «DominicananSunday» con Leíla Arbaje &Alta gracia Hiraldo.

También la plaza las Américas ,con Rafael Figuereo, y su equipo.

Mi consejo de oro entregar certificado especial de reconocimiento , luego que usted lo vea en su feria por 2 o más años  consecutivos.

D.Con esos listados adelantados usted también, usted podrá preparar ID,Badge, gafetes, o identificación ,ojo solo para el que esté confirmado, no le aconsejo elaborar  gafete a diestra, y siniestra.’Doctor y donde esta mi ID»

HAGA CLICK DEBAJO PAR CONOCER NUESTRAS FECHAS DEL 2018:

AHPSI, FERIAS SALUD, 2018

VARIOS CONSEJOS FINALES:

Un consejo de oro, el cual a nosotros nunca nos falla, traer todos los equipos, laptop, printer, hoja, para hacer certificados  de asistencia,  a los voluntarios,Ojo no  de reconocimiento,  porque ese tenemos que ganarnoslo! !, pero recuerde debe tener conexion electrica.    Su feria es en la calle, ? Trae planta electrica!!

Aprendi, para pedirles a los coordinadores, que nuestro voluntarios, coman con su tickets, en un lugar cerrado!!  Puede ser el mismo Restaurant dónde usted ordenó la comida.

Aprendí que el coordinar general, del evento, en la mayoria, de las veces, no puede hacer el trabajo, porque siempre falta algo, o llega tarde la comida, o llega la comida sin plato y sin cuchara,o vasos!!Recuerdo una anécdota  la cual me contó mi esposa, están de servicio una tarde en el hospital, de Perth Amboy,New jersey,en  el comedor, estando ella comiendo se le acercó una enfermera  Hindu, y le pedio permiso para sentarse en su mesa, mi esposa le dijo que si,claro que se  puede sentar al poco rato de sentarse ella empezó a comer, pero con la.mano, sin usar cubiertos ni cuchara, mi esposa salio rápido  a buscar  un set de cubierto y cuchara, fue ahí que ella le explico,  que es costumbre de  su pais  o del área donde ella viene, comer con la mano..

Hago esta anécdota  porque ha pasado en nuestros eventos traernos una suculenta comida, pero  no traen cubiertos, ni platos.

Ay se nos olvidaron las servilletas !!

«Me huele a comida» , el eso  motiva hasta a los pacientes, para comer, pero no tenemos suficiente!!

«Y esa  comida puedo comer, de ella, tengo hambre, o es solo para los medicos ?? »

Consejo final:

Si usted ya tiene tiempo organizando,su feria de la salud,pídele a cada organización parecida al Ahpsi, todos esos listados, con tiempo, con eso usted se asustara  un poco,  yo lo se! ! hasta el sueño  se le puede quitar, pero  al final se dará cuenta, que para montar un evento como esto debemos tener presupuesto,  para esos fines.

Asigne un coordinador,  para la logistica de la comida,no  forme comisión yo no recomiendo crear  comision, para eso,, debe ser un coordiandr responsable.

Aunque , reconozco se necesita un equipo, y sobre todo pídale  a ese coordinador que le elaboré  un check  list, de las cosas que se necesitan para servir la comida, yo he visto brindis paralizado porque no tienen servilletas, o platos.»Doctor aquí no veo zafacones»

CACAREAR LOS RECONOCIMIENTOS :

Asegúrese  de enviar una nota de prensa a los medios, o a su pagina, recuerde  el blog de su organización es su propio periodico, anunciando quienes  será reconocidos, quien emite el reconocimiento,  ya sea : Consejal, asambleista, congresista, o  el consulado  !!

Le aconsejo desde el fondo del alma, que desde que usted tenga un listado de agencias, o profesionales  a ofrecer servicios, se la envié comparta con organizaciones, grandes para que ellos sepan, quienes, vienen, o quienes no vienen.Ah!! No olvidar, please enviar numero telefónico.

Dr.Aritmedes Restituyo.

Desde hace más de 25 años  organiza feria de salud, jornadas medicas, misiones humanitarias, en varios estados de EE.UU,y en otros países, como en la República Dominicana,Aprendiendo cada dia, favor envíe la descripción  en su experiencia de como mejorar estos servicios,se lo agradecere, A nuestro correo : info@ahpsi.org