5.Ahpsi,  equipos Básicos para el Éxito de tu Evento Científico  

Antes de iniciar cualquier evento científico, asegúrate de verificar estos 5 equipos esenciales,para evitar imprevistos y garantizar una experiencia profesional:  

1. 🖥️ Equipo Audiovisual (Presentaciones)

– Proyector + pantalla (probar antes).  

– Laptop de respaldo con adaptadores (HDMI/VGA/USB-C).  

– Puntero láser** con pasador de diapositivas.  

– **Sistema de sonido**: Micrófonos (inalámbricos, de podio) y altavoces.  

2. 📲 Sistema de Registro**  

– **Tablets/computadoras** para check-in (mínimo 2).  

– **Impresora de credenciales** y lectores de QR.  

– **Lista de asistentes** impresa (backup).  

3. 🌐 Conectividad y Energía

– Router WiFi dedicado (con credenciales de acceso).  

– Baterías/UPS para equipos críticos.  

-Extensiones  electronicas.

4. 🖋️ Material de Apoyo 

– **Carpetas o kits con programa, bolígrafos y USB de materiales.  

– Pizarras/rotafolios para talleres.  

– Formularios de evaluación(impresos o digitales).  

5. 🚨 Kit de Emergencia-Miscelaneas.

– Cinta adhesiva, tijeras, grapadora (para reparaciones rápidas).  

– **Cargadores universales** y baterías extras.  

– **Botiquín básico** (según normativas del lugar).  

✅ Consejo Clave:  

Realiza una *prueba técnica 1 hora antes del evento con todo el equipo. Así evitarás fallos técnicos durante las ponencias.  

¡Con esto, tu evento empezará con pie derecho! 🎤🔬 

732-277-9640

info@ahpsi.org