✅ Checklist Esencial para Coordinadores de Ferias de Salud en Elizabeth

Hispanic Health Professionals Association, Inc. (AHPSI)

Este documento está dirigido a los coordinadores de equipos y servicios que participan en nuestras ferias comunitarias de salud. Su propósito es asegurar que cada área esté correctamente equipada y preparada para ofrecer servicios con calidad, seguridad y eficiencia.

🔧 1. Día Previo – Preparación General del Espacio

• Confirmación de acceso al local (día anterior)
• Montaje de mesas y sillas por estación
• Distribución de mesas por área
• Colocación de manteles y señalización por estación
• Colocación de letreros generales (Entrada, Registro, Servicios, Salida)
• Disponibilidad de:
  • Tijeras
  • Tape / cinta adhesiva
  • Hojas blancas y marcadores
  • Sujetapapeles
  • Extensiones eléctricas
  • Botiquín de primeros auxilios
  • Bolsas de basura
  • Agua para voluntarios

📝 2. Mesa de Registro – Lo que no debe faltar

• Formulario de registro general (con consentimiento)
• Lápices y bolígrafos
• Etiquetas adhesivas o gafetes para identificar participantes
• Lista de voluntarios y distribución por áreas
• Hojas informativas del evento
• Copias de folletos AHPSI y material promocional
• Caja o recipiente para donaciones/sugerencias

🩺 3. Área de Servicios Clínicos Básicos

(Glucosa, Colesterol, Signos Vitales)

• Guantes desechables
• Alcohol y algodón
• Glucómetros y tiras reactivas
• Kit para pruebas de colesterol
• Esfigmomanómetro (tensión arterial)
• Termómetro
• Desinfectante de manos
• Contenedor para desechos biomédicos (sharp box)
• Hojas de registro de resultados
• Material educativo sobre prevención

🧍🏽‍♂️ 4. Área de Examen de Próstata – Privacidad y Suministros

• Biombos o separadores para privacidad
• Lubricante estéril
• Guantes
• Toallas desechables
• Formulario de consentimiento
• Hoja de resultados
• Hoja de referencia médica
• Contenedor de desechos
• Información sobre prevención del cáncer de próstata

👩🏽‍⚕️ 5. Área de Papanicolaou / Pap Smear

• Guantes
• Espéculos desechables
• Lubricante
• Kit para citología
• Biombo o cortina de privacidad
• Formulario de consentimiento
• Hoja de resultados y referencia
• Bolsa de residuos biomédicos
• Material educativo sobre salud femenina

🏛️ 6. Área de Instituciones Invitadas / Información al Público

• Mesa identificada con nombre de la institución
• Mantel con logo (si aplica)
• Material informativo / folletos
• Carteles o banner de visibilidad
• Formulario de inscripción o contacto
• Muestras promocionales (si aplica)

💻 7. Área de Conferencias y Presentaciones (PowerPoint)

• Laptop con presentación cargada
• Proyector o TV con entrada HDMI
• Micrófono (inalámbrico preferido)
• Sillas para el público
• Cronograma impreso
• Lista de conferencistas y tiempos
• Extensiones eléctricas y adaptadores

🎖️ 8. Área de Instituciones Auspiciadoras

• Mesa exclusiva y visible
• Banner con logo de la empresa/institución
• Material promocional
• Personal de contacto o representante presente
• Oportunidad de presentación durante el evento (si se acordó)

💆🏽‍♀️ 9. Área de Masajes y Terapia Física

• Camilla o silla de masaje
• Toallas o sábanas desechables
• Gel o aceite de masaje
• Guantes (si se requiere)
• Formulario de consentimiento
• Cartel informativo del servicio
• Agua para hidratación del paciente

🧪 10. Área de Prueba Confidencial de VIH

• Espacio cerrado o con privacidad
• Formulario de consentimiento confidencial
• Pruebas rápidas aprobadas
• Material informativo sobre prevención
• Hoja de resultados
• Personal capacitado
• Recursos para referencia médica y consejería

🎨 11. Área de Entretenimiento Infantil

• Zona delimitada y segura
• Pintura para caritas (no tóxica)
• Pinceles y toallitas húmedas
• Payaso o animador (si aplica)
• Exhibiciones o juegos educativos
• Mesas con papel y crayones
• Supervisión constante

732-277-9640

info@ahpsi.org