Esta es una guía técnica preparada por la Asociación Hispana de Profesionales de la Salud (AHPSI) para orientar a nuestros miembros en el complejo proceso de la aplicación CASAC en el estado de Nueva York.

La aplicación se realiza actualmente de forma primordial a través del portal en línea de OASAS (Application Information and Credentialing System – AICS).

Guía Paso a Paso para la Aplicación CASAC (NY)

Paso 1: Registro en el Portal AICS

Antes de llenar la aplicación, debe crear una cuenta en el sistema oficial de OASAS.

• Acción: Ingrese al portal de OASAS y cree su perfil de usuario.
• Nota: Necesitará un correo electrónico activo que revise con frecuencia, ya que todas las notificaciones de deficiencias o aprobaciones llegarán por esa vía.

Paso 2: Datos Personales y Antecedentes

Esta es la primera sección de la aplicación física o digital.

• Información básica: Nombre legal, dirección, Seguro Social o ITIN.
• Antecedentes legales: Deberá responder preguntas sobre antecedentes penales.
  • Importante: Tener antecedentes no necesariamente le descalifica, pero debe ser 100% honesto y adjuntar la documentación de disposición de la corte si es necesario.

Paso 3: Documentación Educativa (Formulario de Educación)

Aquí es donde reporta sus 350 horas y sus títulos previos.

• Títulos extranjeros: Si es médico o psicólogo de su país, debe adjuntar la Evaluación de Credenciales (WES, ECE, etc.) para que OASAS le otorgue créditos por su grado académico. Esto puede reducir las horas de experiencia laboral requeridas.
• Certificado de las 350 horas: Debe cargar el certificado oficial de la institución donde cursó el programa.

Paso 4: Verificación de Experiencia Laboral (Formulario 2224)

Este es el paso donde muchos profesionales se detienen. Debe demostrar su experiencia práctica.

• Desglose: Debe detallar el lugar de trabajo, las funciones realizadas y el total de horas.
• Firma del supervisor: Cada lugar de trabajo donde obtuvo experiencia debe ser verificado por un supervisor clínico (LCSW, CASAC, Psicólogo, etc.).
• El Formulario 2224: El supervisor debe llenar este formulario específico confirmando que usted domina las 12 Funciones Principales del consejero.

Paso 5: Evaluación de Competencias y Ética

• Canon de Ética: Debe leer y firmar su acuerdo con el código ético de OASAS.
• Referencias Profesionales: Se le solicitarán evaluaciones de supervisores que den fe de su capacidad profesional y ética en el campo de las adicciones.

Paso 6: Pago de la Tarifa (Fee)

La aplicación no se procesa hasta que se realiza el pago.

• Costo aproximado: $100.00 USD (Sujeto a cambios por OASAS).
• Método: Generalmente mediante tarjeta de crédito/débito en el portal.

Paso 7: Revisión y «Eligible to Test»

Una vez enviada, OASAS revisará su expediente. Este proceso puede tardar de 4 a 8 semanas.

• Deficiencias: Si algo falta, le enviarán una «Deficiency Letter».
• Aprobación: Si todo está correcto, recibirá un correo indicando que es «Eligible to Test». En ese momento, le darán las instrucciones para registrarse con la entidad IC&RC para elegir la fecha y lugar de su examen.

Estructura del Examen que debe conocer:

Para tener éxito, debe dominar estos 4 dominios que componen la aplicación y el examen:

1. Screening, Assessment, and Engagement (Evaluación inicial).
2. Treatment Planning, Collaboration, and Referral (Plan de tratamiento).
3. Counseling (Consejería individual y grupal).
4. Professional and Ethical Responsibilities (Ética profesional).

Nota de la AHPSI para el solicitante:

Doctor/a, este proceso requiere paciencia. El formulario puede parecer abrumador, pero en la AHPSI recomendamos llenar primero una versión en papel (borrador) antes de subir los datos al sistema digital para evitar errores.Recuerde: Si usted tiene un título de médico o psicólogo en su país de origen, asegúrese de reclamar la reducción de horas de experiencia laboral (Work Experience Waiver).