Área de registro: Tu puerta de entrada a un mundo de salud en Elizabeth:

**Asociación Hispana de Profesionales de la Salud, Inc. NY**  

**Programa de Feria Comunitaria de la Salud**  

**»Decide to be Healthy»**

**Orientación para Coordinadores y Voluntarios del Área de Registración y Recibimiento**

**Introducción:**

La Asociación Hispana de Profesionales de la Salud, Inc. NY, les da la bienvenida a todos los coordinadores y voluntarios de nuestras ferias de la salud. Nuestra misión es proporcionar servicios esenciales de salud y bienestar a la comunidad. En esta sección, se detallarán las tareas y suministros necesarios para ofrecer un servicio básico de recepción y registración de los asistentes.

Equipos y Suministros Necesarios para el Área de Registración y Recibimiento:

1. Mesas y Sillas: Una mesa amplia y sillas cómodas para los voluntarios y asistentes.

2.Hojas de Registración: Formularios impresos para registrar la información de los asistentes.

3. Clipboards: Para facilitar la escritura y el manejo de formularios.

4. Lápices y Bolígrafos: Un suministro adecuado para los asistentes y voluntarios.

5. Carpetas o Archiveros:Para organizar y almacenar los formularios completados.

6.Señalización: Carteles que indiquen claramente el área de registración y orientación a los visitantes.

7. Etiquetas de Nombre: Etiquetas adhesivas y marcadores para identificar a los asistentes y voluntarios.

8.Desinfectante de Manos: Para mantener la higiene antes y después del manejo de formularios.

9. Material Informativo: Folletos y trípticos sobre los servicios ofrecidos en la feria.

10. Computadoras o Tablets: Para la registración digital, si es aplicable, o imprimir certificados.

11.Cinta Adhesiva y Tijeras: Para cualquier necesidad de montaje o reparación rápida.

12.Agua y Snacks: Para los voluntarios que estarán en la mesa de registración durante largos períodos.

Instrucciones para los Voluntarios:

Preparación del Área: Asegúrese de que las mesas y sillas estén organizadas y que todos los suministros estén accesibles antes de la llegada de los asistentes.

Higiene Personal: Mantenga una higiene adecuada y utilice desinfectante de manos regularmente.

Comunicación con el Asistente: Reciba a los asistentes con una sonrisa, explíqueles el proceso de registración y asista en cualquier pregunta o necesidad que puedan tener.

Proceso de Registración:Ayude a los asistentes a completar los formularios de registración de manera clara y precisa.

Organización de Formularios: Mantenga los formularios organizados en carpetas o archivadores para un fácil acceso y seguimiento.

Proveer Información: Entregue material informativo a los asistentes sobre los servicios y actividades disponibles en la feria.

**Próximo Evento:**

– **Fecha:** Domingo, 21 de Julio

– **Evento:** XI Feria Anual de la Salud

– **Ubicación:** Escuela Juan Pablo Duarte & José Martí, 25 First St, Elizabeth, NJ 07206

– **Registro:** Registraciones abiertas para ofrecer y recibir servicios

**Nota de la Asociación Hispana de Profesionales de la Salud:**

La Asociación Hispana de Profesionales de la Salud, Inc. NY, fue fundada hace 35 años en la ciudad de Nueva York y cuenta con más de 32 años realizando ferias comunitarias de la salud. Nuestro compromiso es proporcionar servicios de salud esenciales a nuestras comunidades y promover el bienestar a través de la educación y la prevención.

COMO REGISTRARSE Y COMO SER AUSPICIADOR:

Contacto:

Dr. Restituyo  

Coordinador  

Tel: 732-277-9640  

Correo: info@ahpsi.org