Herramientas Imprescindibles para Organizadores de Ferias de salud.

El Maletín de la Solución

Herramientas Imprescindibles para Organizadores de Eventos

A: Comité Organizador de la Feria de Salud de Elizabeth
Fecha y horario del montaje: Sábado 25 de julio de 2026, desde las 8:30 a. m.
Lugar: Escuela Juan Pablo Duarte & José Martí, 25 First Street, Elizabeth, NJ 07206
Asunto: Propuesta e implementación del “Maletín de la Salvación” o “Maletín de la Solución”

Estimados miembros del comité organizador:

Con el propósito de facilitar un montaje ordenado, eficiente y seguro para nuestra Feria Comunitaria de Salud de Elizabeth, presentamos esta guía práctica para el uso del “Maletín de la Solución”, también conocido como “Maletín de la Salvación”.

Este recurso está diseñado para apoyar a los voluntarios y coordinadores que estarán presentes el sábado 25 de julio de 2026, desde las 8:30 a. m., colocando mesas, equipos, manteles, letreros y organizando las diferentes áreas de servicio.

Objetivos

• Tener disponibles herramientas básicas para resolver necesidades inmediatas durante el montaje.
• Facilitar la colocación de letreros, señalizaciones, manteles, separadores y materiales de registro.
• Apoyar la organización de mesas, áreas de servicio, privacidad de pacientes y flujo de participantes.
• Reducir interrupciones, improvisaciones y pérdidas de tiempo durante el evento.
• Fortalecer la preparación logística de AHPSI para futuras ferias, congresos y actividades comunitarias.

Lista de cotejo del maletín

• Ganchos o alambre, para colocar letreros.
• Marcadores de varios colores.
• Hojas en blanco.
• Talonario de recibos.
• Gomitas o bandas elásticas de diferentes tamaños.
• Paper clips y clips para papel de diferentes tamaños.
• Zafacones pequeños.
• Bolsas plásticas pequeñas.
• Papel toalla.
• Servilletas.
• Tijeras fuertes, varias unidades.
• Sogas o cordones para colgar letreros.
• Papel regular para asistencia, certificados o documentos de apoyo.
• Grapadoras y grapas.
• Cinta adhesiva de diferentes tamaños y calidades, preferiblemente que no dañe paredes.
• Bolígrafos suficientes.
• Mantel de reserva, preferiblemente plástico.
• Martillo.
• Manteles suficientes para cubrir las mesas.
• Separadores diversos para privacidad y delimitación de espacios.
• Bases para sostener letreros en las mesas.

Recomendaciones para el montaje

• Llegar puntualmente a las 8:30 a. m. y reportarse con el coordinador asignado.
• Revisar primero el plano de distribución de mesas y áreas.
• Colocar manteles, letreros y bases de identificación antes de ubicar materiales clínicos.
• Mantener pasillos libres para circulación de pacientes, voluntarios y equipos.
• Usar separadores cuando se requiera privacidad.
• Evitar pegar cintas que puedan dañar paredes, pintura, pizarras o puertas.
• Designar una persona responsable del maletín.
• Al finalizar, reorganizar el maletín y dejarlo disponible para el día del evento.

Atentamente,

Dr. Aritmedes Restituyo
Coordinador General
Asociación Hispana de Profesionales de la Salud, Inc. – AHPSI
Tel.: 732-277-9640
Email: info@ahpsi.org